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信息化建设整体方案是充分考虑信息化建设全生命周期中的各种问题,结合云计算、物联网、3G、无线网等各种现代先进的IT新技术,从业务战略、IT战略、应用系统需求、基础架构平台、应用软件选型、信息安全等多个方面综合考虑,来系统地设计信息系统的整体框架,制定信息化建设整体实施策略,对中小企业需要的和拥有的信息资源进行开发和管理。

 中小企业信息化建设中的需求可以归纳为如下几大类:
 满足业务数据处理
对中小企业来说,其第一位是满足业务数据处理需要。因为中小企业信息化需求的出发点是业务发展到一定量,手工记帐、统计无法满足老板经营、管理企业的需要。因此,中小企业才开始引入信息系统。如:OA办公、进销存、客户关系管理等系统平台。
 个性化应用
中小企业对信息化建设存在着行业、地区、水平上的差异。不同行业、不同规模的企业在信息化建设的不同阶段有着不同的需求,而且每个单位都具有不同管理模式和不同流程的个性化需求。加之中小企业资金、人才的匮乏,导致了他们在信息化建设投资和解决方案以及整体实施上都要求实用性和灵活性,个性化的需求表现得尤为突出,不能套用大型企业的标准化系统。
 全价值链解决方案
中小企业不仅仅希望厂商能提供单一的产品和技术,更渴望得到高性价比的全面解决之道,不但能为其提供实用易用、性价比高的产品,同时还能提供完整良好的售后服务、咨询培训。当然产品的品质、厂商的口碑、服务的质量也都是选购的参考条件。
 持久竞争优势
对于中小企业而言,他们也逐渐意识到信息化是企业获得长足发展的必经之路。信息技术的高效利用能带来企业持续的竞争优势。
 进销存管理子系统
   采购管理功能

通过虚拟的在线货品目录,迅速而实时的访问货品信息;通过价格和品质的比较,选定产品供应商。

   销售管理功能

通过销售订单录入与变更,跟踪管理销售情况;根据货品报价和销售数量自动开出销售发票,根据发货单产生结算凭证和收货单。

   库存管理功能

期末提供了货品盘点、货品调价以及业务审核等期末业务处理功能,业务期末结算为财务期末结算做了必要的铺垫作用。

   销售额统计功能

可以查看年,月,日的详细利润和指定某件商品的销售利润。

   综合查询功能

可以按年,月,日查看详细的商品进货记录,销售记录和库存记录。
      可以方便地查询或打印需要的数据,支持单张打印,并可导出EXCEL查看。

   员工权限自由分配

可以指定员工只有销售商品的权限,而经理则拥有进货,销售,统计等所有权限。

   图表统计

让您更直观地了解您的月销售情况,员工销售情况等。

 财务管理子系统
   帐户管理功能

把企业的资金以帐户的形式进行存储

   日记收支功能

日记收支功能负责记录企业每天的财务收支流水帐,把每天的财务收入和财务支出记录以列表形式显示,并可以象手工帐本一样轻松翻阅,通过日期增减功能,查看一周或者一个月里每一天的财务收支流水帐记录

   应收应付管理

应收应付管理支持多次收款跟踪,整个过程速用流水帐都可以全程跟进,并详细记录

   图形分析功能

图形分析功能以图形化界面直观地显示企业的财务数据,它可以用来分析企业各个帐户的资金数量,也可以用来分析企业在一段时间内各项业务的经营状况,让用户更加清晰地了解到企业的帐户资金比例和业务收入比例

   帐套管理功能

具有多帐套管理功能,每个帐套对应一个独立的数据库文件,用户可以为企业的财务管理建立多个不同的软件帐套,分别管理不同用途的数据,帐套之间可以通过数据备份,数据恢复的办法进行复制

 生产管理子系统
   生产计划管理

按销售订单计划生产,实现"由销定产"

销售订单整合需求,可按销售灵活安排生产

主生产计划:针对面向库存生产或预测结合订单方式生产的企业,预计生产、提高生产效率。

   生产订单管理

从销售订单、生产计划、领料与退料、生产检验与汇报、到产品入库全过程监督与控制,协助企业有效掌握各项制造活动信息,管理生产进度,提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。

   车间生产管理

工序交接单:工序的领料生产、上下工序的移交处理、工序汇报完工的完美工序衔接。实时跟踪每道工序进度

派工单:明确工序操作员的工作任务,实时跟进操作员工序工作状态。

工序汇报:汇报各个派工单工序操作情况。检验每个操作员每道工序操作的合格数量、不合格数量、报废数量。实时把握每道工序的质量。

   MRP计划管理

通过先进的MRP运算技术通过将企业外部销售市场对企业的销售需求转化为企业内部的生产需求和采购需求。很好的解决"需要什么?什么时候需要?需要多少?"三大难题。

MRP生产计划:通过MRP运算后生成MRP生产计划单可解决"需要生产什么?什么时候生产?生产多少?"

MRP采购计划:通过MRP运算后生成MRP采购计划单可解决"需要采购什么?什么时候采购?采购多少"

 人事管理子系统

支持薪酬体系的设计过程,基于内部薪酬满意度调查,及结合外部市场薪酬数据,进行内部公平的薪酬分析,并指导建立新的薪酬体系,提高企业在薪酬市场的竞争力。

实现多种复杂的工资处理方案。实现工资相关数据如考勤工资、加班工资等工资项目的自动汇总与计算。

支持多地区不同个税制、养老保险制度等的工资处理。

建立员工个人工资账户、养老保险账户、住房公积金账户的管理功能。

实现激励性的员工福利项目管理。通过人力资源互动工作平台,员工可进行福利项目的自助选择。

支持对员工个人及员工组的劳动成本分析,为企业的各年度薪酬政策的制定提供决策依据

支持灵活多样的薪资报表的功能

查看员工劳动合同签订及变更的审批情况。

对己签或未签订劳动合同的员工,启动劳动合同变更、终止流程。

查询劳动合同到期信息。

 客户管理子系统

强大的CRM管理理念嵌入

支持业务员之间的客户资料共享和转移

支持图形化客户关系分析(客户等级、来源、类型、状态、回访、销售机会和跟进分析)

 文档管理子系统

文档库管理提供了按树型结构分布的文档目录体系管理功能。其拥有上下级关系。同时,在文档库中可以指定与相关业务关联的系统文档库,如公文归档库、会议纪要归档库等。

文档管理根据文档库目录结构的设置,提供了对文档的有效管理。在此可以进行文档的上传、签出、签入等操作。

文档检索可利用多种与文档相关的条件,对系统文档库中的文档进行检索查询。

系统提供了可以按业务类型、按项目、按部门、按作者等不同维度的穿透式的文档统计报表。给文档管理人员提供了便利的文档管理空间。

对公文信息的审批、传递等。

 方案核心价值

分析数据的及时和准确:财务和业务人员的工作效率大大提升,业务和财务的分析数据实现了及时和准确。

大大降低企业运营成本:通过优化了业务管理流程,减少了部门之间的沟通成本,繁杂重复的数据录入工作,并且通过资金流向的分析,大大提高了资金的利用率和周转率。

公司业绩的提升:提供强大的报表分析工具,领导分析到了各个区域的不同产品的销售情况,从而根据市场情况及时调整市场和产品投入的比重,而对公司业绩产生了很好的影响。随着系统使用时间的增加,这种效益会有更好的体现。

智能动态的售前过程控制管理:监控所有业务人员的销售机会和竞争对手情况;动态分析所有销售机会的进展情况;及时发现销售瓶颈并采取有效措施提高投标成功率。

增强客户关系,提升客户满意度,提高交易的命中率。

企业可以提高运营效率,降低运营成本。这体现在无论是加快物资周转还是提高预测的准确性,都能带来显著的成本节约。