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 系统目标

实现人力资源管理信息化

提高人事部门工作效率

降低人事管理隐性成本

 系统建设框架设计图

业务解决方案

 组织机构管理
支持多种组织结构设计模式,灵活设置各级组织机构、机构间上下级关系,以及分公司机构设置管理。
建立部门职责,灵活定义部门信息输入项;
支持虚拟组织(长期或临时性项目团队等)设置,灵活制定虚拟组织人员和分配角色;
支持对各岗位的职位分析,可灵活生成职位说明书,提供岗位合并功能;
管理部门和岗位的基本信息、职责等档案数据,记录集团的组织变更情况;
可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划;
可输出不同级别、不同范围的组织结构图;
建立后备人才管理和维护数据库,为组织管理队伍和核心人员队伍的建立提供依据;
实现职位现任人员和曾任人员的信息对比;
进行组织内部各层次及各职位任职情况分析。
 员工信息管理
提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能;
可根据企业实际需要,从数十项信息字段中选择,自定义员工档案结构,记录所有员工的基本信息或个性化信息;
现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等;
可按时间、部门等进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置提供依据;
灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化;
可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划;
提供对晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗等人事变动的申请、审批管理;
既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实现结构和信息的多方位掌控。
 招聘管理
可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源;
网络化动态采集招聘需求,并自动控制编制,提醒超编招聘,加快人员招聘反映速度,满足生产经营需要;
根据需求,制定合理的招聘计划,实现计划招聘管理;
可建立人才库,对待聘人员管理,为将来需要奠定人才库信息;
系统可以利用招聘初选功能,设定相关筛选条件,自动迅速圈定企业所需人员范围,避免人工筛选,提高工作效率;
系统可生成应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据,准确分析招聘活动的目标完成情况,以及进行招聘活动实际费用和预算费用的对比分析;
 培训管理
对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的信息记录管理和评估结果;
可依照季度、年度采集培训需求,并进行培训需求的汇总分析;
编制公司和部门培训计划,涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容;
可以通过系统网络提出培训申请,并由人力资源部门汇总编制培训规划;
全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案;
提供对培训情况的多条件查询和统计分析,支持生成员工、部门、培训项目多种培训报表;
可建立员工培训内容、培训费用、培训效果等培训活动档案;
可以记录培训预算、实际成本等信息,并提供比较分析功能;
可以建立工人技术等级、技术职务、工种等指标信息,可任意扩展其他信息项,实现技能档案的自动查询、维护、统计、分析等。
 考勤管理
支持外部考勤数据导入,支持多种机器考勤和手工考勤两种方式;
灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历,体现公司特点;
多种班次定义方式,提供夜班和跨天设置,可按部门或岗位生成工作日历;
灵活设置倒班和节假日加班类型,自定义各种请假种类和假期计量单位;
支持对于加班时间计算和人工核定功能;
提供对培训情况的多条件查询和统计分析,支持生成员工、部门、培训项目多种培训报表;
提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据;
指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护;
对历史考勤数据提供封存功能。
 离职管理
系统预定义解聘、退休、下岗、反聘四种类别,用户也可自定义需要的离职类别;
迅速确定员工离职时的合同、薪资福利、培训等各种信息;
实现离职计划、辞职的在线申请、审批功能;
按交接顺序填写工作交接单,同时系统可输出适当的工作交接表格;
基于工作平台,实现对工作交接的管理;
基于离职申请单,对员工离职情况进行统计分析,提供统计数据及多种统计分析图。
 假期管理
假期类别可以自定义,例如年假、事假、病假、探亲假、工休假等。
用户可以灵活设定企业规定的休假制度(假期规则)。
员工享有的假期天数,可以根据多个因素由系统自动计算,且系统提供自定义公式的计算平台。
针对不同的员工可以设定不同的休假计划,并对所有休假情况进行记录。
提供休假到期预警功能,同时提供销假的处理。
对员工休假情况进行统计,员工各类假期的已休时数及余数可以随时进行查询。
 薪酬管理
提供定义、查询、浏览薪资标准表、薪资标准公式的功能;
提供查询、浏览员工薪资档案、薪资变动情况的功能;
定义各类调薪业务,并设置在业务内要使用的薪资标准表、薪资标准公式;
可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的工资细目数据;
支持对计时工资、岗位工资、绩效工资、结构工资等多种模式的管理;
可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减;
存储完整的历史信息供查询和生成报表。
 保险福利管理
通过定义不同的保险福利类别,支持对各种保险福利进行管理和提取;
系统预制国家"四险一金"管理模式,可以完成相关计算和业务处理工作;
自定义保险福利类型,设置保险福利提取条件,保险福利日常管理,及提供相应的统计分析;
指定期间员工福利缴存数据的管理,可以实现对当前福利类别数据的自定义排序、定位等查询,也可以单个或成批修改福利项目数据,可制成福利汇缴书、福利变更表、福利变更清册等福利表单;
提供将福利数据按照所要的格式导出到外部系统,或者导入到福利系统的功能;
 人事合同管理
实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、集体合同等的计算机化管理;
通过合同订立管理,规范过程管理,同时有关信息直接进入员工信息库,减少数据输入量;
实现劳动合同试用期、学徒期、见习期、合同到期的自动提示,以便及时处理;
实现劳动合同变更、续签业务处理和信息的查询分析;
实现劳动合同解除、终止业务处理和信息的查询分析;
实现劳动合同台帐电子化管理和统计分析;
实现劳动争议事件的记录和管理;
实现合同约定的经济补偿金、经济赔偿金的计算、记录和统计管理;
通过信息技术帮助人力资源部门减少手工操作、方便查询,同时为管理者提供劳动合同事务的操作平台,提高管理效率;
借助信息技术,及时处理劳动合同管理中的事务,加强管理的规范性和时效性,以规避人力资源管理风险;
通过系统直接输出与员工签订的合同、协议,降低合同书印刷或采购成本。
 绩效考核管理
可以结合企业经营目标、战略目标制订不同部门、不同岗位、不同员工考核用的业绩指标、能力素质指标及其解释,为实现业绩管理的量化考核奠定基础;
可以根据考核指标及其解释绘制不同的考核量表,展现方式直观、简单,基本与企业实际应用的WORD、EXCEL表格一致,为实现网络化应用、电子化动态考核奠定基础;
面向全体人员,提供分岗位或角色的考评表填报,以及面向部分管理者,提供考评表填报,以及从其他系统提取数据(如考勤、财务、制造系统)的多种考评数据采集方式,并支持直接录入文字评价;
系统可以自动计算各种考评结果,可以自动判断、产生考核等级,可以进行排队等统计分析;
对历年考核结果信息可以记录、封存,可以选择不同时间段进行统计、分析;
提供员工考核关键事件、工作计划进行记录和管理,为绩效评价提供参考;
可以以附件方式管理部门、员工总结、评价报告等资料,并支持在线提交各类文档资料;
可以以附件方式管理部门、员工总结、评价报告等资料,并支持在线提交各类文档资料;
 统计报表
基于单位的组织机构、员工档案、薪资信息、福利信息、考勤信息、招聘信息、培训信息,自动统计生成报表数据;
提供报表的发送、接收功能,实现单位间的上报汇总;
提供报表的统计、数据提取功能;
提供报表的审核校验功能;
基于报表数据,提供图形分析功能;

实现基础信息和数据处理业务的电子化,提高信息处理时效性、准确率和共享程度。

实现业务流程的网络化、自动化,大幅度提高人力资源管理和决策的质量。

有效改善人力资源部门的服务,推进全面人力资源管理。