协同办公系统的设计目标是帮助各部门快速构建起一个安全、可靠、易用的文档一体化办公环境,实现公文处理的自动化,同时作为内部通讯和信息共享的平台。
我们关注的目标:
(1)协调、高度集成,共同适应管理创新、体制创新和企业快速扩张发展的需要。
(2)标准的办公流程服务,整合信息资源,提高信息透明、业务协同和决策优化水平。
(3)强化信息协同、员工服务、分析决策、透明化管理的能力,提高员工工作效率。
(4)把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到同一管理之下。
目标客户:
(1)政府用户:具备一定的行政职能的政府机关及事业单位。
(2)行业用户:整个市场中业务需求具备较强的行业特点,这些行业上级单位在全国范围内又有一定的行政指导或整体规划的作用。
(3)集团用户:我们为集团用户提供先进的管理手段及高效的管理办法,主要体现在任何业务系统都围绕企业快速发展和提高效益为核心。
(4)中小型企业:我们为中小型企业提供完整的协同管理方案,适合于中小型企业特征的解决方案,通过协同办公建立,完善或者优化中小型企业的管理水平。
软件简介
集众思协同办公管理系统(JS-OA)将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。通过优化业务流程和加强以知识为主的信息共享与沟通,来提升人员的工作效率,增强工商企业和政府机关等应用单位的管理执行力。
集众思移动OA是在我公司自主研发的核心产品,它能实现将政企用户内部OA系统中的各种应用,包括电子邮件、公文、通知公告、文件管理、通讯录等,无线移植到用户手机端,从而确保用户随时随地远程处理各种基础办公事务。其中,公文应用中的公文审批功能是使用最多的功能,该功能主要使用对象为各政府部门和企事业单位的领导。
JS-OA系统的特点如下:
(1)简单易用:实现快速部署,轻松办公
符合日常办公习惯的界面和操作,通过简单的使用培训,使用人员即可了解系统中的相关办公设置,并可应用系统进行办公。
(2)灵活的自定义功能,满足个性与变化的需求
组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义,能够很好的满足各单位现在和未来的办公 自动化需求。
(3)多层次的安全设计,为办公自动化提供保障
组系统提供了用户名+密码的身份认证、数据库安全性、表单安全性、文档安全性等多层次的安全设计,确保办公自动化系统 的安全运行。
4)稳定可靠
经过大量的功能测试和压力测试,具有很好的稳定性、可靠性。
(5)符合相关规范和标准
完全符合《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中华人民共 和国档案法》、《归档文件整理规则》等规范,对各种办公要素均提供有效的支持。
日程管理:日程管理可以根据用户的工作的需要实时地为用户提供详细的日程安排,并能够按时提醒,让用户对日常工作及时跟进,从而很大程度地节约了时间,提高了效率。
待办中心:集中管理所有的待办信息,包括内部待办信息、外部待办信息。对外提供接入待办中心的接口。将待办信息集中展示出来,方便个人查看。为管理员提供集中管理待办信息的功能。
"内容管理:支持多站点,多栏目的内容管理,支持跨站点的信息发布,提供内容展现的模板管理,支持多种授权模式。
公文管理:提供多层组织在纵向与横向之间的各类公文的流转审批是协同办公的重点,同时又与个人的工作平台相联系,实现待审批任务的通知功能。实现公文的全流程跟踪,加强系统的督办和统计等功能。
会议管理:实现多级组织对会议资源(包括人和会议室)的协调计划,包括从会议申请、安排会议,会议通知、以及会后落实的一系列的会议管理工作。支持会议室冲突、人员时间冲突检测。
文档中心:提供文档中心管理的功能,为知识共享奠定基础。集中实现公司、部门多层次的文件资源管理功能。
通讯录:通讯录管理主要实现对通讯录信息和通讯录分组的管理。通讯录信息包括常用信息通讯录信息管理,通讯录分组管理。
门户管理:集成门户管理功能,门户为企业用户提供一个统一的信息入口,并满足个性化要求,通过单点登录的方式访问企业的各种后台应用系统。
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